SEKRETARZ  MIASTA  BIAŁOGARD
mgr Piotr Janowski

 

1. Sekretarz wykonuje w imieniu Burmistrza zadania z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu.
2. Sekretarz realizuje politykę Burmistrza w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
3. Sekretarz sprawuje nadzór nad:
   1. organizacją Urzędu;
   2. przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego Urzędu;
   3. przestrzeganiem regulaminu pracy w Urzędzie;
   4. prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie;
   5. przygotowaniem i obsługą posiedzeń organów Miasta;
   6. zapewnieniem sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
   7. zapewnieniem warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu;
   8. wykonywaniem zadań związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych, spisów powszechnych;
   9. zapewnieniem działania systemu teleinformatycznego;
   10. organizacją i funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie.
4. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje również prawidłowość realizacji zadań z zakresu:
   1. obsługi organu stanowiącego i organu wykonawczego;
   2. przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
   3. dostępu do informacji publicznej;
   4. prowadzenia archiwum zakładowego;
   5. urlopów pracowniczych;
   6. szkoleń pracowników;
   7. przebiegu służby przygotowawczej i organizacji egzaminów nowo zatrudnionych pracowników Urzędu;
   8. organizacji obsługi interesantów;
   9. przedsiębiorczości i funduszy zewnętrznych; 10) spraw obywatelskich.
5. Sekretarz wykonuje czynności administratora danych osobowych w Urzędzie.
6. Sekretarz przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
7. Sekretarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Burmistrza, za  wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy i ustalania wynagrodzenia.
8. Sekretarz koordynuje działalność komórek organizacyjnych Urzędu i organizuje ich  współpracę oraz rozstrzyga spory między nimi w zakresie właściwości rzeczowej.
9. Sekretarz podlega bezpośrednio Burmistrzowi.