Biuro Nadzoru i Kontroli Urzędu Miasta Białogard
(wejście A, D)

 

Kierownik Biura - Jolanta Boszko

e-mail:um.kierownik.nk@bialogard.info

pokój 113, tel. (94) 3579 240, (94) 3579 241

 

Do zakresu działania Biura Nadzoru i Kontroli należy:

A. W zakresie kontroli:

1) nadzór nad realizacją kontroli zarządczej w Urzędzie, w szczególności:

• inicjowanie i opracowywanie procedur kontroli zarządczej,
• dbałość o zapewnienie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
• dbałość o zapewnienie działania skutecznego systemu zarządzania ryzykiem,
• prowadzenie rejestru procedur kontroli zarządczej,
• analiza i identyfikacja zagrożeń/ryzyk mogących zagrozić realizacji zadań,
• koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie,
• monitorowanie kontroli zarządczej w Urzędzie;

2) nadzór nad  kontrolą zarządczą w miejskich jednostkach organizacyjnych, w szczególności:

• kontrola prowadzenia i przestrzegania procedur kontroli zarządczej ustalonych przez kierownika jednostki,
• kontrola zapewnienia adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
• kontrola systemu zarządzania ryzykiem;

3) realizacja spraw z  zakresu nadzoru:

• sporządzanie ogólnego planu kontroli na podstawie planu przedstawianego przez kierowników komórek organizacyjnych,
• prowadzenie zbioru protokołów kontroli wewnętrznych.

B. W zakresie kontroli realizowanej na polecenie Burmistrza;

1) opracowywanie w uzgodnieniu z Burmistrzem rocznych planów kontroli;
2) kontrola gospodarki finansowej w Urzędzie, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz innych podmiotach w zakresie wynikającym z planów kontroli oraz na zlecenie Burmistrza poza planem;
3) kontrola prawidłowości i celowości wykorzystania dotacji przekazywanych przez Miasto miejskim jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom;
4) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi wyników kontroli i projektów zaleceń pokontrolnych;  
5) kontrola wykonania zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich realizacją;
6) prowadzenie dokumentacji przeprowadzanych kontroli i wydanych zaleceń pokontrolnych;
7) organizowanie narad w zakresie kontroli;
8) współdziałanie w zakresie przeprowadzania kontroli z Komisją Rewizyjną Rady Miejskiej;
9) przygotowywanie dokumentacji związanej z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych stwierdzonej w wyniku kontroli.