W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Urząd Miasta Białogard 


ul. 1 Maja 18 
78-200 Białogard

Biuro Obsługi Interesanta
tel. (94) 3579 200, (94) 3579 201

Sekretariat Urzędu Miasta
tel. (94) 3579 100

e-mail: um.sekretariat@bialogard.info

NIP: 672-100-18-14

Powrót

Sekretarz Miasta Białogard

SEKRETARZ  MIASTA  BIAŁOGARD
mgr Piotr Janowski

  1. Sekretarz wykonuje w imieniu Burmistrza zadania z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu.
  2. Sekretarz realizuje politykę Burmistrza w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
  3. Sekretarz sprawuje nadzór nad:
    1. organizacją Urzędu;
    2. przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego Urzędu;
    3. przestrzeganiem regulaminu pracy w Urzędzie;
    4. prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie;
    5. przygotowaniem i obsługą posiedzeń organów Miasta;
    6. zapewnieniem sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
    7. zapewnieniem warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu;
    8. wykonywaniem zadań związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych, spisów powszechnych;
    9. zapewnieniem działania systemu teleinformatycznego;
    10. organizacją i funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie.
  4. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje również prawidłowość realizacji zadań z zakresu:
    1. obsługi organu stanowiącego i organu wykonawczego;
    2. przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
    3. dostępu do informacji publicznej;
    4. prowadzenia archiwum zakładowego;
    5. urlopów pracowniczych;
    6. szkoleń pracowników;
    7. przebiegu służby przygotowawczej i organizacji egzaminów nowo zatrudnionych pracowników Urzędu;
    8. organizacji obsługi interesantów;
    9. przedsiębiorczości i funduszy zewnętrznych; 10) spraw obywatelskich.
  5. Sekretarz wykonuje czynności administratora danych osobowych w Urzędzie.
  6. Sekretarz przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
  7. Sekretarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Burmistrza, za  wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy i ustalania wynagrodzenia.
  8. Sekretarz koordynuje działalność komórek organizacyjnych Urzędu i organizuje ich  współpracę oraz rozstrzyga spory między nimi w zakresie właściwości rzeczowej.
  9. Sekretarz podlega bezpośrednio Burmistrzowi.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane